4. 總務處

教師兼總務主任：許水田

• Email: x2364@ms33.hinet.net

• 規劃執行學校營繕工程事宜

• 規劃辦理財物、勞務招標及採購事宜

• 辦理校長交接事宜

• 督導校園整體規劃及綠美化事宜

• 督導校舍使用及場地管理

• 工友及替代役管理、分派及考核

• 典守學校印信

• 學校日誌之彙整

• 低收入戶、綠色採購、業務

• 潛勢傷害及無障礙校園通報業務

• 節約能源通報、緊急公務通報業務

兼任事務工作：魏旭敏

• 辦理申購及一般事務性辦公用品之採購事宜

• 規劃校舍使用及場地管理、佈置及修繕事宜

• 辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜

• 學校門禁管理及安全防護

• 辦理房舍配置、課桌、椅之調配事宜

• 規劃執行校園環境之管理與維護

• 辦理廚房、倉庫、工具室等場所及設施之管理、維護事宜

• 辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜

• 編製財產目錄及增減登記

• 學校公用物品申購、消耗、管理與維護

• 電梯及機電保養業務

• 辦理財物、勞務招標及採購事宜  

兼任出納工作：吳佳璇

• 依收支傳票辦理各項款項收支

• 員工薪資請領發放及扣繳各項費用

• 家長費及家長會捐款帳目收支管理

• 公庫收支現金、零用金請領、核發、造冊、支票、收據開立、帳冊登錄

• 每月核報收支及公庫差額解釋表、學期註冊單編造、收款

• 依依收支傳票辦理各項款項收支。

會計工作職掌：陳淑貞

1. 綜理本校歲計、會計、統計業務。

2. 預決算之編審。

3. 追加減預算之編審。

4. 收支憑證之審核及帳務處理。

5. 其他上級臨時交辦事項。

主要事項：

• 編製預（概）算及分配預算、辦理決算。

• 審核原始憑證、執行內部審核。

• 編製記帳憑證、登記會計簿籍。

• 編造會計報告。

• 營繕工程及購置定製變賣財物案件之監辦。

幹事工作職掌：魏旭敏

• 主辦午餐

• 公文收發、稽催、檔案保管及銷毀

• 校務會議、家長會議紀錄及整理

• 各種招開標工程紀錄

• 其他上級臨時交辦事項